Comment utiliser l'application Virtual Number pour renforcer votre équipe de support client

Qu'est-ce qui améliore votre équipe de support client?

Une entreprise forte considérera les relations avec ses clients comme l’essentiel dans son activité, mais une entreprise intelligente trouvera toujours des moyens d’améliorer son équipe de support client. Certaines de ces entreprises ont déjà trouvé le meilleur moyen de répondre aux besoins de leurs clients et d’apporter des améliorations continues sans augmenter le budget, comme vous le savez maintenant sur l’utilisation des numéros de téléphone virtuels dans votre équipe de support client ou votre centre d’appel. Cet article est créé pour vous montrer les 5 meilleurs conseils pour utiliser des applications de numérotation virtuelle afin de renforcer votre équipe de support client.

Les 5 meilleurs conseils pour optimiser l'utilisation d'une application de numéro virtuel dans les centres d'assistance et de support client

1. Réagissez rapidement et soyez professionnel et productif:

   [caption id="attachment_32283" align="aligncenter" width="300"] Répondez rapidement en utilisant une application de numéro de téléphone virtuel[/caption] Plus vos clients attendent depuis longtemps, plus vous leur accordez de temps pour explorer d'autres concurrents. Si vous faites partie d’une équipe de support client, vous devez être toujours disponible pour répondre aux demandes de vos clients le plus rapidement possible. Les applications de numéros virtuels vous permettent d'être en ligne n'importe où et à tout moment. Vous n'êtes pas obligé de rester au téléphone tout le temps! Tout ce dont vous avez besoin est un smartphone avec une application de numéro virtuel installée et une bonne connexion Internet. De cette façon, vous pouvez répondre aux demandes de vos clients en même temps que ceux-ci leur ont été demandés sans délai. De plus, les fonctions étonnantes des numéros virtuels (transfert d'appels, notifications par SMS et messagerie vocale, par exemple) vous permettent d'être plus professionnel et donc d'augmenter la productivité du support client, moins de temps et d'effort.

2. Élargissez l'équipe de support à tout moment:

   [caption id="attachment_32284" align="aligncenter" width="300"] Élargissez facilement l'équipe de support[/caption] Si vous possédez une entreprise internationale, votre équipe de support client et votre centre d'appels grandiront rapidement à des intervalles rapprochés. Le fait est que vous ne pouvez pas perdre de temps et mettre le système d’assistance clientèle hors tension pendant quelques jours, voire plusieurs heures, à chaque fois que vous devez vous arrêter pour agrandir l’espace ou installer le nouvel équipement nécessaire. De telles actions rendraient votre équipe de support client peu professionnelle et vous risqueriez de perdre un bon nombre de clients. Si vous utilisez une application de numéro virtuel pour votre équipe de support client, il vous suffit d'acheter des numéros virtuels pour tous les nouveaux membres et d'augmenter la bande passante Internet afin de maintenir une bonne connexion. L'expansion de votre entreprise et les services d'assistance à la clientèle se dérouleront sans problème en parallèle.

3. Créez une équipe multinationale de support client:

   [caption id="attachment_32285" align="aligncenter" width="300"] équipe multinationale de support client utilisant des applications de deuxième numéro de téléphone[/caption] Lorsque les clients ont le sentiment que, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, un membre de l'équipe de support technique dédié à l'entreprise répond à leurs besoins, ils sont satisfaits. Un client préférera toujours appeler un numéro local plutôt qu’un numéro international, sachant que cela réduira les coûts d’appel, ainsi que le sentiment de voisinage que cela leur donnera. Créez une équipe multinationale de support client lorsque vous achetez des numéros virtuels dans les principaux pays du monde et donnez à chaque client le sentiment que le système complet est conçu pour répondre à ses besoins.

4. Réduisez les dépenses de votre équipe de support client:

   [caption id="attachment_32286" align="aligncenter" width="300"] réduire les dépenses en utilisant des applications de nombre virtuel[/caption] Vous n'avez pas besoin d'embaucher des employés de différents pays pour constituer une équipe multinationale d'assistance à la clientèle lorsque vous souhaitez surmonter les différences de fuseaux horaires. De plus, vous n’êtes pas obligé d’ouvrir de nouveaux bureaux mondiaux. Vous pouvez constituer une équipe internationale intégrée complète dans votre région et leur fournir une application de numérotation virtuelle pour obtenir leurs eSIM virtuels. Chaque membre ou groupe de membres de votre équipe peut être dédié à servir un pays spécifique sans se déplacer. Cette pratique réduirait certainement les dépenses salariales élevées. Vous pouvez également utiliser WhatsApp ou tout autre réseau de communication ou application de médias sociaux à côté de l'application de numéros virtuels sélectionnée dans le système de télécommunication de votre équipe de support client. Avec cela, vous pouvez réduire les coûts d'appel et recharger des montants. En plus de cela, vous pouvez utiliser plusieurs numéros virtuels sur le même smartphone, vous permettant ainsi d'économiser l'argent nécessaire pour en acheter un nouveau.

5. Donnez à vos clients un moyen simple de formuler des commentaires:

   [caption id="attachment_32287" align="aligncenter" width="300"] obtenir un retour en utilisant le numéro virtuel WhatsApp[/caption] Chaque entreprise comprend l'importance de la rétroaction des clients sur leurs produits ou leurs services, car elle permet d'améliorer les faiblesses et les points forts. Vous pouvez activer des numéros virtuels sur WhatsApp (à des fins commerciales uniquement). Presque tout le monde a un compte WhatsApp et en l'utilisant pour les affaires, vous donnerez à vos clients le moyen le plus simple de se connecter. Chaque membre de votre équipe de support client doit avoir un compte WhatsApp vérifié avec un numéro virtuel à des fins commerciales uniquement. Voici comment vérifier un numéro virtuel sur WhatsApp: Numéro virtuel pour WhatsApp.